1Preparate il vostro fax in formato Word o PDF e allegatelo a un messaggio di posta elettronica scrivendo nella mail il numero o i numeri di fax dei destinatari, un numero per ogni riga del messaggio seguito dagli eventuali riferimenti (nome, zona, ecc.). Es.:
02686386; Azienda Tiziani;Milano
011638363; Azienda Cayo;Torino
06736355; Azienda Semproni;Roma
Per invii superiori ai 1000 destinatari avrete l'assistenza gratuita di un operatore. In questo caso i numeri di fax e gli altri riferimenti vanno trasmessi in un foglio elettronico allegato, sempre all'operatore vanno inviate le richieste di stampa-unione.
2 Ricevuto il documento, il server di FAX.IT prende in carico la trasmissione ed inizia subito ad inviarlo ai destinatari con una velocità media di 4000 fax all'ora.
Tramite operatore è possibile concordare giorno e orario della trasmissione.
Se il numero chiamato risulta occupato o non risponde il server effettuerà fino a 3 tentativi distanziati nel tempo.
3 Al termine della trasmissione riceverete automaticamente un rapporto email con l'indicazione di:
- Data, ora ed esito della trasmissione per ogni destinatario
- Eventuale nome dell'azienda o altro vostro riferimento accanto al numero
- Numero totale di documenti inviati
- Indicazione del credito residuo dopo la trasmissione
Il dettaglio della trasmissione si trova nel file allegato "report.csv" che è importabile in un foglio elettronico per analisi ed eventuali elaborazioni. I numeri falliti sono anche elencati in uno specifico file "failed.csv" nel caso vogliate riprovare a contattarli in un momento successivo.
Per informazioni dettagliate sul funzionamento del servizio consultate la DOCUMENTAZIONE TECNICA
